GDPR - Implementazione Sistema Protezione dei Dati

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Adempimenti per la Privacy e GDPR

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 analizziamo tutte le tipologie di trattamenti di dati personali effettuate all’interno dell’azienda, fornendo consulenza GDPR in merito alle misure tecniche e organizzative da adottare. Secondo quanto stabilito dal DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101 (decreto che recepisce il Regolamento generale sulla protezione GDPR 2016/679), la nostra consulenza in materia di privacy permette di valutare lo scostamento dai requisiti richiesti e di creare su misura i documenti necessari per ogni specifica realtà aziendale esaminata.

Metti in regola la tua azienda secondo
gli obblighi di legge ai sensi del Reg. EU 679/2016.

Come si adempie alla normativa privacy?

Gli Obblighi Aziendali

La Privacy è una materia molto delicata e complessa da trattare, tanto che sempre più aziende e imprese richiedono il supporto di consulenti per la privacy preparati e affidabili per gestire al meglio tutte le questioni legate alla sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.

FacileSICUREZZA offre un servizio di consulenza privacy completo grazie a un team di esperti qualificati e aggiornati che seguono il cliente con uno scrupoloso programma di interventi su misura.

Dal 25 Maggio 2018 è in vigore il Regolamento Europeo Privacy, che andrà a sostituire il Decreto legislativo 196 del 2003.

FacileSICUREZZA implementerà un idoneo Sistema di Gestione Privacy per le aziende che desiderano adeguarsi agli adempimenti degli Obblighi previsti dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo Privacy che sono:

  • Organigramma gestionale per le figure inerenti alla Privacy

  • Nomina del responsabile del trattamento dei dati (da nominarsi internamente o esternamente, come previsto dal nuovo Regolamento Europeo Privacy)

  • Classificazione di dati che vengono trattati in azienda

  • Analisi dei Rischi presenti

  • Misure di Sicurezza previste

  • Registro delle attività privacy

  • Informativa Privacy (da aggiornare come previsto dal nuovo Regolamento Europeo Privacy)

  • Consenso Privacy (da aggiornare come viene previsto dal nuovo Regolamento Europeo Privacy)

  • Incarichi e Nomine Privacy, per la gestione delle responsabilità

  • Procedure e Istruzioni Privacy, per la gestione delle responsabilità

  • Formazione Privacy (previsto dal nuovo regolamento Europeo Privacy)

  • Relazione sul Sistema di Gestione Privacy (da aggiornare come previsto dal nuovo Regolamento Europeo Privacy)

  • Eventuale Notifica al Garante Privacy

  • Richieste di Autorizzazioni

  • Audit e Verifiche

  • Gestione Reclami e Ricorsi al Garante Privacy 

Come adeguarti al GDPR?

Corretta gestione del Trattamento dei "Dati Personali"

Il fatto di essere azienda e trattare dati non implica necessariamente l’obbligo di adeguamento al Regolamento Comunitario per la tutela dei dati personali. Analizziamo la tua realtà e capiamo quello di cui hai bisogno. Ti spieghiamo cosa è necessario fare, perché, e come intendiamo agire: pensiamo a tutto noi lasciandoti libero da ogni onere, e saremo sempre presenti per chiarire ogni tuo dubbio perché ci aggiorniamo e ti aggiorniamo costantemente.

Come ti assisteremo, in breve:

  • Formiamo i responsabili e gli incaricati al trattamento.

  • Analizziamo la tua realtà aziendale e classifichiamo le tipologie di dati trattati.

  • Valutiamo la necessità di nominare il DPO (Data Protection Officer).

  • Predisponiamo l’informativa da consegnare ai dipendenti.

  • Effettuiamo l’analisi dei rischi privacy ed individuiamo le misure di sicurezza.

  • Predisponiamo l’informativa da consegnare ai clienti con la raccolta del consenso, ove necessario.

  • Individuiamo le figure appartenenti all’organigramma privacy per la successiva predisposizione delle lettere di incarico.

  • Verifichiamo la presenza di sistemi di controllo presenti in azienda: es. videosorveglianza o GPS e predisponiamo adeguata documentazione.

  • Garantiamo un servizio di assistenza e consulenza annuale comprensivo di eventuali interventi di modifica ai documenti

  • Analizziamo gli archivi informatici presenti in azienda per valutarne l’adeguamento agli obblighi.

  • Forniamo consulenza per la corretta gestione della privacy sul sito internet aziendale.

  • Redigiamo i registri di trattamento.

F.A.Q.

Le Nostre risposte alle vostre Domande

Il Garante della Privacy fornisce una precisa e puntuale definizione: “I dati personali sono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.”. E’ bene quindi diffidare dalle fake news che circolano ormai da mesi secondo cui i dati personali sono solo dati riguardanti lo stato di salute delle persone, le credenze religiose ecc. questi sono classificati come “dati particolari”, quelli conosciuti come “dati sensibili” ribattezzati con un nuovo nome dal Regolamento comunitario che, accanto ad altre tipologie (es. dati biometrici), appartengono alla categoria di “Dati personali”.

Per trattamento si intende un’operazione o un’insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di di processi automatizzati e applicate ai dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione ecc. Chiarito questo è chiaro e lampante che anche l’azienda metalmeccanica che conserva in archivio cartaceo la busta paga del proprio dipendente o, in assenza, le fatture di un cliente ditta individuale, tratta dati personali.

Da oltre 20 anni, Consulenza e Formazione in materia di Sicurezza e Igiene sui Luoghi di Lavoro

Forniamo i nostri servizi in tutta Italia, aiutiamo aziende di piccole, medie e grandi dimensioni ad assolvere con efficienza a tutti gli obblighi previsti dalla legge in maniera semplice, facile e con la garanzia della nostra esperienza.

1

I più Veloci nel darti quello che ti serve

Forniamo un servizio rapido e specifico, per soddisfare anche le richieste più urgenti, per regolarizzare la propria posizione nel più breve tempo possibile
2

Abbiamo a cuore la Tua Azienda

Abbiamo a cuore la situazione di ogni cliente e per questo garantiamo impegno costante. Crediamo in un rapporto di stretta collaborazione con il cliente, fondato sulla fiducia reciproca.
3

La nostra consulenza si adatta alle tue richieste

Forniamo tutti i servizi per rendere l’azienda a norma con le leggi vigenti in materia di sicurezza e salute dei lavoratori e sappiamo quali sono gli adempimenti prioritari da gestire prima degli altri.

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